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HR必知:弹性上班的好处

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2012-07-17来源:经理人网

   现在的企业都希望用最少的员工,做最多的工作,员工人手不足,日日加班,超时工作无津贴,必定怨声四起…… 要应付繁重的工作,想员工无怨言,又毋须付加班费,弹性上班可能是雇主雇员一个新选择。

    双赢方法

    虽然朝九晚五是最典型上班族的工作模式,但在现实生活中,大部分打工仔都不愿被工作时间绑死,而且每个人的生理时钟不同,有人喜欢早睡早起,亦有人爱过猫头鹰的生活,弹性上班的制度或可解决这些问题。

    企业顾问公司Working Families, Inc.创办人Patricia Estess在其着作《Work Concepts for the Future》便提到,如果浓缩上班时间,又不影响收入,或者许多打工仔都会举脚赞成!

    因为员工将有更多自由空间安排工作以外的事情,例如利用这些时间读书进修、照顾家庭、做义工等,而且不必天天舟车劳动返公司。

    对公司而言,员工既然能弹性安排许多私人事情,借故请病假、事假的次数应该会大大减少。

    此外,如员工选择弹性上班并需在限期内完成工作,雇主就毋须付出额外的加班费。

    这批员工某程度上还可以应付办公时间外的业务运作,例如外国客户的来电查询可免却时差阻碍、公司的突发事件亦能找到人处理……

    密集式上班

    PatriciaEstess指出,美国一般工人每星期工作三十五至四十小时,如果用密集上班的形式安排工作时间,通常有以下三种:

    * 每日工作十二小时,连续三日上班

    * 每日工作十小时,连续四日上班

    * 连续上班九日,合共工作八十小时,第十日才开始放假 主管可以按照工作需要,将员工编成几组,例如将选择410密集上班的员工分为三组,甲组返星期一至星期四;乙组返星期二至星期五;丙组返星期三至星期六,而部门每日服务的时间更可由一般八小时延长至十小时,但毋须额外给员工加班津贴。

    品质保证

    为了让老板和员工在弹性上班制度下都可得益,做主管的要就工作的预期效果与员工磋商,制定一套标准让弹性上班的员工遵循,在限期和工作品质上有明确的规限,包括:

  * 预期完工的日子

    * 如何判断完成的任务合乎公司要求标准 期间主管可能要员工定期作出报告、继续与员工作出“脑力震荡”(brainstorming)来保持与他们的密切关系,直至主管觉得员工可以在弹性上班的制度下,仍能保持工作水准,才按情况减少会谈的次数和时间。

    不过,为了不让员工的水准偏离公司的目标,所以主管对员工的工作表现也要作出定期评估。

    互信为本

    弹性上班的选择很多,如果员工认为密集上班的工时过长难以应付,改为每日提早或延后返工,好像喜欢早起的员工选择返朝七晚三,喜欢夜班的员工返两点至十点。

    作为主管的你会不会有这样的疑问:我的返工时间比他迟,怎知道他是不是真的七点就回到公司?又或是,我已经下了班,他们会不会偷懒?……曾位列《财富》杂志五百大企业的Herman Miller公司前执行董事J. Kermit Campbell认为,领导人是应该相信身边的员工是来帮他,而不是害他的。

    专家认为,在开放和信赖的气氛下,员工反会发展出高度的忠诚,如果有需要,他们甚至愿意付出额外的时间和精力去达成公司的目标。

    所以身为主管的你应该:

    * 让下属感觉他是被重视;

    * 培养信赖和开放的气氛,相信下属有能力解决问题;

    * 提供清晰的方向,让员工明白本身的责任和义务;

    * 对弹性上班的员工一视同仁,让他们得到相等的待遇、福利和晋升机会;

    * 随时提供沟通渠道,让员工有疑难时可以直接与你对话。

    推行弹性上班制流程

    1.研究可行性:成立小组研究可行性,找出其他公司的成功?例作参考,与员工代表作初步咨询。

    2.成立行政小组:委任专人负责推行计划,最佳人选是人力资源部的职员。

    3.设计具体计划:包括「弹性」程度、工作时间、工作安排细则等。

    4.咨询各部门主管:把计划详情及公司希望达成的效果编制成小册子,给各级管理人员参考。

    5.公布:向所有员工公布计划,确保员工有机会提出意见及发问,主管需负责解答。

  6.宣传:任何新方案推行必遇阻力,专责小组要提供充足的资讯,令员工了解新上班时间对他们的益处;甚至可安排一组人先行实践计划,以证明可行性。

    7.评估:在计划推行一段时间后,就要评估其有效程度,包括:员工流失率、满意程度、生产力等。

    8.检讨:根据评估报告修订计划,使其更符合实际需要。

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